Świadczenie usług ochrony osób i mienia wraz ze świadczeniem usług konserwacji i utrzymania w stanie technicznej sprawności antywłamaniowych instalacji i urządzeń alarmowych w obiektach Instytucji Filmowej „Silesia-Film” w Katowicach

Postępowanie nr Z64/67081

Osoba kontaktowa: Agata Przywarka a.przywarka@silesiafilm.com

Instytucja Filmowa Silesia Film

ul. Górnicza 5 40-088 Katowice NIP: 6340125790
Data założenia postępowania: 2026-02-17

Terminy

Termin składania

2026-02-24 11:00

Termin zadawania pytań

2026-02-23 12:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

ZP/1/2026

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony i mienia wraz ze świadczeniem usług konserwacji i utrzymania w stanie technicznej sprawności antywłamaniowych instalacji i urządzeń alarmowych w obiektach Instytucji Filmowej „Silesia-Film” w Katowicach. Szczegółowy zakres zamówienia zawarto w załączniku nr 1 oraz nr 4.
Uwaga:
Zamawiający zastrzega, iż w przypadku gdy na którymkolwiek z w/w obiektów rozpoczną się prace remontowo-budowlane bądź nastąpi zmiana własnościowa nieruchomości mających wpływ na przedmiot zamówienia, wówczas należne Wykonawcy wynagrodzenie zostanie skorygowane do rzeczywistych danych od dnia zaistnienia zmian.
Wobec powyższego Zamawiający gwarantuje realizację zamówień w ramach zawartej umowy w niniejszym postępowaniu o wartości nie mniejszej niż. 55% całkowitej maksymalnej wartości Umowy.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Usługi ochroniarskie 79710000-4 1 szt. Czytaj

Usługi ochroniarskie

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: a) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Wykonawca spełni warunek jeśli przedłoży wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu stanowiący załącznik nr 5. b) Wykonawca, który wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi ochrony (na podstawie dwóch odrębnych umów) świadczone w obiekcie użyteczności publicznej o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Wykonawca spełni warunek jeśli przedłoży wraz z ofertą złącznik nr 3 wraz z referencjami bądź innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług. c) Wykonawca, wykaże ze posiada ważną koncesje na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług i ochrony mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. z dnia 1 października 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995), ważną w dniu składania ofert, z terminem ważności na czas realizacji zamówienia. Wykonawca spełni warunek, jeśli przedłoży wraz z ofertą kserokopię ważnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług i ochrony mienia. d) Wykonawca, na dzień składania ofert, zatrudnia co najmniej pięć osób, które posiadają wpis na listę osób kwalifikowanych pracowników ochrony. Uwaga: Zamawiający wymaga przed zawarciem umowy przedłożenia wykazu pracowników, którzy zostaną skierowani do wykonania usługi ochrony w siedzibie Instytucji w Katowicach, przy ul. Górniczej 5. W wykazie, o którym mowa powyżej, należy wskazać pracowników z imienia i nazwiska, nr Zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz podstawy prawnej zatrudnienia pracownika u Wykonawcy (np. umowa o pracę, umowa zlecenie etc.) - złącznik nr 6. Wykonawca zobowiązany jest również do każdorazowego informowania o konieczności zmiany osób, skierowanych do wykonania usługi ochrony. Uwaga: Zamawiający wymaga aby przed podpisaniem umowy Wykonawca posiadał i przedstawił kopię opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności dotyczącej ochrony osób i mienia na kwotę nie niższą niż 5.000.000,00 zł.

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Świadczenie usług ochrony osób i mienia wraz ze świadczeniem usług konserwacji i utrzymania w stanie technicznej sprawności antywłamaniowych instalacji i urządzeń alarmowych w obiektach Instytucji Filmowej „Silesia-Film” w Katowicach”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Pytanie do postępowania

Pytanie do postępowania

Treść pytania:

Dzień dobry, zwracam się z prośbą o odpowiedź na poniższe pytania: 1. proszę o podanie producenta oraz modele rejestratorów i kamer zainstalowanych na obiektach Sokolska 66 i Górnicza 5 2. proszę o informację w jakich godzinach systemy na obiektach Sokolska 66 i Górnicza 5 są uzbrojone (ile wideo patroli na dobę jest przewidzianych) ?

Odpowiedź:

W postępowaniu prowadzonym pod nazwą „Świadczenie usług ochrony osób i mienia wraz ze świadczeniem usług konserwacji i utrzymania w stanie technicznej sprawności antywłamaniowych instalacji i urządzeń alarmowych w obiektach Instytucji Filmowej „Silesia-Film” w Katowicach” zostały złożone pytania, na które Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: 1. proszę o podanie producenta oraz modele rejestratorów i kamer zainstalowanych na obiektach Sokolska 66 i Górnicza 5 Odpowiedź: Obecnie zainstalowane są następujące urządzenia: • Sokolska 66 - rejestrator NAVITEL, 2 kamery obrotowe BCS, • Górnicza 5 - rejestrator BCS model BCS-SVR0401-III, 1 kamera obrotowa BCS. 2. proszę o informację w jakich godzinach systemy na obiektach Sokolska 66 i Górnicza 5 są uzbrojone (ile wideo patroli na dobę jest przewidzianych) ? Odpowiedź: • Górnicza 5 - od godz. 17.00 - 6.00 w dniach od poniedziałku do piątku, dni wolne całodobowo, • Sokolska 66 - obiekt kinowy czynny we wszystkie dni tygodnia, godziny uzbrojenia systemu uzależnione od repertuaru (kino - statystycznie 21.00 - 6.00). Obiekt posiada trzy strefy zazbrajane o różnych godzinach (pozostałe strefy - statystycznie 17.00-6.00) w dniach od poniedziałku do piątku, a w dni wolne całodobowo.

Załączniki do odpowiedzi:

20.02.2026

Załączniki

odpowiedzi na pytania nr 2.pdf 80.78 KB 23.02.2026 - 14:57:01
odpowiedzi na pytania nr 2.docx 81.96 KB 23.02.2026 - 14:57:01
odpowiedzi na pytania.pdf 76.55 KB 23.02.2026 - 14:57:01
odpowiedzi na pytania.docx 83.50 KB 23.02.2026 - 14:57:01
Zapytanie ofertowe zmiana nr 1.pdf 403.03 KB 19.02.2026 - 13:16:43
Zapytanie zmiana nr 1.docx 36.51 KB 19.02.2026 - 13:16:43
Załacznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - ochrona.docx 43.88 KB 17.02.2026 - 14:38:20
Załacznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - ochrona.pdf 240.95 KB 17.02.2026 - 14:38:20
Załacznik nr 7 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.docx 30.32 KB 17.02.2026 - 14:38:20
Załącznik nr 2 -formularz oferty .docx 29.27 KB 17.02.2026 - 14:38:20
Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług.doc 62.98 KB 17.02.2026 - 14:38:20
Załącznik nr 4 Wzór umowy.docx 68.13 KB 17.02.2026 - 14:38:20
Załącznik nr 5 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.docx 26.28 KB 17.02.2026 - 14:38:20
Załącznik nr 6 - Wykaz osób.doc 44.03 KB 17.02.2026 - 14:38:20
Zapytanie.docx 36.31 KB 17.02.2026 - 14:38:20
Zapytanie.pdf 410.50 KB 17.02.2026 - 14:38:20
Załącznik nr 4 Wzór umowy.pdf 301.82 KB 17.02.2026 - 14:38:20

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności